业务痛点 ​

为提升投资效率及公平性，保证廉政，政府、央企、国企等单位急剧加强了工程项目招标采购的巡视、巡检、审计等工作。巡视、巡检、审计专项工作具有历时短、任务重、责任大等鲜明特点，传统项目文档管理存在以下难题：

• 规范性 项目文档缺少统一的标准模板源，往往会出现下属同类型项目项目模板不一致现象，也为文档交接时统一模板埋下隐患,增加了文档整理负担。

• 文档收集 传统项目档案收集往往在项目竣工时进行，存在文档收集不及时、收集效率低，甚至为存档而存档，不能有效反映项目建设过程。

• 进度管控 为保证项目建设进度，往往存在放宽文档标准的现象。之后也很难及时掌握文档文档补充情况。收集进展情况不直观，不利于及时管控。

• 文档交接 文档交接规范性不足，往往注重事实交接，而轻视交接过程存档。

• 文档调阅 缺少有效的、高效的查询手段，查阅不便利、调阅归还效率低，调阅记录难以追溯，

解决方案 ​

河南成就以规范、易用、高效为基准，为工程项目行企业量身定做地研发了工程项目数字档案管系统。

主要特点包括：

• 模板标准化 支持按项目类型制定不同模板，支持文档类型（图片、word、excel、pdf、zip.rar）、受否必须、是否存档等多重属性设置，统一项目文档管理标准，提升项目档案整体质量水平。

• 收集自动化 支持文档收集责任人分配，“无感式”自动完成文档同步，实现项目文档自动归集。

• 过程可视化 收集过程可视化 可视化方式展示收集进度、过程，方便管理人员督促跟进。

• 交接电子化 文档交接过程电子化留档，交接程序规范、交接过程可查、管理责任清晰。

• 调阅可溯化 系统支持全文检索，定位准确快速；完整调阅记录，方便审计追溯，保障知识产权安全。

应用效果 ​

应用工程项目档案管理，可进一步规范档案管理规范，实现档案收集日常化、自动化，收集过程可视化、档案调阅高效化、调阅历史可溯化，有效规范项目文档管理及管理效率，提升公司项目数字化化管理水平。

典型案例 ​

某信息工程企业，每年承接数十个信息化项目建设工作工作，应用档案管理系统后，有效规范项目文档管理及管理效率，提升公司项目数字化化管理水平。